保密教育培訓(xùn)解決方案

保密工作是一項(xiàng)政治性、政策性都很強(qiáng)的工作,歷來(lái)是黨和國(guó)家的一項(xiàng)重要工作,它事關(guān)黨和國(guó)家的安全和利益。如何做好基層單位的保密工作是新形勢(shì)下保密工作的根基,而抓好領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員的保密教育工作又是做好保密工作的根本,因此怎樣搞好領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員的保密教育工作必須引起高度重視。

古云“三軍之事,莫重于密,講的就是保密的利害。據(jù)美國(guó)媒體報(bào)道,名列《財(cái)富》全球1000強(qiáng)的大公司,平均每年發(fā)生2.45次的商業(yè)間諜事件,損失總數(shù)高達(dá)450億美元。全面開展保密工作保護(hù)商業(yè)秘密安全,應(yīng)成為企業(yè)的首要工作。

當(dāng)前企業(yè)保密工作中普遍存在三個(gè)方面的泄密隱患:相關(guān)工作人員信息保密意識(shí)淡薄,企業(yè)缺乏健全的保密管理體制,欠缺專業(yè)的保密安全技術(shù)投入和對(duì)員工的培訓(xùn)。

做好保密工作,關(guān)鍵在人。保密教育培訓(xùn)是提高保密管理和涉密人員整體素養(yǎng)和能力的重要途徑之一。為此,就保密教育培訓(xùn)工作應(yīng)該遵從以下幾個(gè)方面。

一、深入研究新形勢(shì)下保密工作的情況、特點(diǎn)和規(guī)律,加強(qiáng)對(duì)保密教育培訓(xùn)工作的前瞻性、綜合性研究,創(chuàng)造良好的理論研究氛圍,增強(qiáng)教育培訓(xùn)工作的科學(xué)性和有效性。在此基礎(chǔ)上,制定企業(yè)保密教育培訓(xùn)規(guī)劃和管理制度。要針對(duì)保密教育培訓(xùn)工作的特點(diǎn),制定包括教材、教師、時(shí)間、場(chǎng)地等方面的工作標(biāo)準(zhǔn),確保保密教育培訓(xùn)工作的統(tǒng)一性。要制定規(guī)范工作程序、工作方法的管理制度,使保密教育培訓(xùn)工作有章可循,提高工作科學(xué)化水平。

二、增強(qiáng)教育培訓(xùn)工作的針對(duì)性和實(shí)效性。通過(guò)分析,掌握保密工作對(duì)涉密人員的素質(zhì)要求,了解涉密人員的素質(zhì)短板,從而明確目前亟待解決的問題,據(jù)此設(shè)計(jì)出有助于改進(jìn)保密工作的教育培訓(xùn)內(nèi)容。針對(duì)不同崗位的不同要求,確定各級(jí)各類人員的教育培訓(xùn)內(nèi)容,不能眉毛胡子一把抓。還要針對(duì)保密工作前沿態(tài)勢(shì),預(yù)估未來(lái)工作的新需求,幫助涉密人員做好知識(shí)技能的儲(chǔ)備。在教育培訓(xùn)過(guò)程中,隨時(shí)了解學(xué)員的意見和要求,定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式進(jìn)行修改完善,以確保培訓(xùn)取得最佳效果。

三、將接受保密教育培訓(xùn)作為涉密人員上崗資格的必要條件,全面推行持證上崗制度,用以提高涉密人員對(duì)教育培訓(xùn)工作重要性的認(rèn)識(shí)。完善保密教育培訓(xùn)協(xié)調(diào)機(jī)制,企業(yè)各有關(guān)部門應(yīng)分工明確、協(xié)調(diào)配合。建立健全激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)工作效果實(shí)施獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,并將培訓(xùn)考核結(jié)果納入工作績(jī)效的考核內(nèi)容。建立保密教育培訓(xùn)問責(zé)機(jī)制,明確保密教育培訓(xùn)工作的責(zé)任人,將保密教育培訓(xùn)工作納入年度工作計(jì)劃,并定期檢查計(jì)劃落實(shí)情況,為保密教育培訓(xùn)工作的正常開展提供有力保障。

在開展保密教育工作時(shí),需要注意根據(jù)人員性質(zhì)不同,教育的側(cè)重點(diǎn)也不盡相同。

(一)加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的保密教育工作

領(lǐng)導(dǎo)干部是企業(yè)活動(dòng)的組織者、決策者,其知悉和接觸秘密多、范圍廣、程度高,歷來(lái)是竊密的重點(diǎn)對(duì)象。那么,如何防止在領(lǐng)導(dǎo)身邊泄密呢?我們認(rèn)為要增強(qiáng)兩種意識(shí):

一是增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的責(zé)任意識(shí)。在選拔干部時(shí)把保密基本知識(shí)作為應(yīng)試范圍,在考察干部時(shí)了解選拔人員的保密意識(shí)和觀念,在任前談話時(shí)把保密形勢(shì)和保密職責(zé)作為談話內(nèi)容等。

二是增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的憂患意識(shí)。通過(guò)組織參觀圖片展覽、觀看保密教育片了解當(dāng)前形勢(shì)、案例通報(bào)、定時(shí)提醒等方式,使領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)清形勢(shì),居安思危,增強(qiáng)憂患意識(shí)。

(二)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)管人員的保密教育工作

經(jīng)管人員是秘密的接觸者、保管者,又是保密制度的主要執(zhí)行者,必須具備很強(qiáng)的保密觀念、守紀(jì)觀念。為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)經(jīng)管人員的保密教育,主要開展以下保密教育工作:

一是努力推行經(jīng)管人員的持證上崗制度,通過(guò)集中學(xué)習(xí)培訓(xùn),全面、深入的學(xué)習(xí)保密的相關(guān)法規(guī),了解當(dāng)前的保密形勢(shì)和情況。

二是加強(qiáng)經(jīng)管人員在崗、離崗和離職前的保密教育,經(jīng)管人員在崗做到保密承諾,離崗進(jìn)行保密提醒,離職簽訂守密承諾的脫密期管理;

三是抓好正、反面保密宣傳教育活動(dòng),通過(guò)典型的身邊人、身邊事對(duì)經(jīng)管人員進(jìn)行正、反保密宣傳教育,借助各種失泄密的典型,用活生生的事例警示和教育他人。

(三)加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育工作

員工是單位秘密的共同維護(hù)者,有責(zé)任也有義務(wù)保守秘密。企業(yè)與員工都簽訂了保密協(xié)議,使其真正理解守法光榮、違法必究的含義。鑒于員工群眾范圍廣泛、成分復(fù)雜的特點(diǎn),采取一些喜聞樂見的保密教育,來(lái)提高員工的保密素質(zhì),為保密法規(guī)的實(shí)施創(chuàng)造良好的群眾基礎(chǔ)。

企業(yè)中的員工,按照保密管理可以分為三類:剛進(jìn)入公司的新員工、在崗的老員工和即將離崗員工。企業(yè)要針對(duì)不同類型的員工開展有效地保密培訓(xùn)。

第一,新員工入職培訓(xùn),可以安排一至三個(gè)月內(nèi)新員工統(tǒng)一參訓(xùn),同時(shí)簽署保密承諾書;

第二,在職老員工培訓(xùn),根據(jù)員工職級(jí)每年安排不同類別培訓(xùn);

第三,離職員工離任前培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)泄密責(zé)任與違法后果,通過(guò)考核后辦理離職手續(xù)。

提高保密教育工作的廣泛性保密宣傳教育是一門綜合性的藝術(shù),不僅要有好的內(nèi)容,而且還要有好的形式,要使正確的思想觀點(diǎn)通過(guò)恰當(dāng)?shù)妮d體、形式表達(dá)出來(lái)。從保密宣傳教育的形式來(lái)看,大體可以分成兩類:一是靜態(tài)的保密宣傳,二是動(dòng)態(tài)的保密教育。

靜態(tài)的保密宣傳

1.印發(fā)簡(jiǎn)報(bào)、通報(bào)。定期以文字形式為主的宣傳方式,反映企業(yè)保密工作動(dòng)態(tài)、交流信息、通報(bào)泄密情況,可以有效地?cái)U(kuò)大保密宣傳教育的范圍和影響。

2.利用公共欄、宣傳廚窗。通過(guò)在不同的位置集中張貼保密的教育掛圖、宣傳畫、主體漫畫、宣傳標(biāo)語(yǔ)等顯而易見的形式進(jìn)行宣傳教育,這種形式靈活多樣,可以根據(jù)保密工作的不同特點(diǎn)和要求,因地制宜的開展保密教育活動(dòng),形成一種良好的保密環(huán)境和氛圍。

3.利用廣播、音像制品。企業(yè)組織涉密群體觀看保密宣傳警示教育片,利用企業(yè)廣播講解保密知識(shí)、揭露不良傾向等,通過(guò)生動(dòng)、形象、感染力強(qiáng)的形式,提高領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員的保密荔唷工作。

動(dòng)態(tài)的保密教育

1.召開會(huì)議。企業(yè)定期或不定期的召開會(huì)議或進(jìn)行座談?dòng)懻摚涣鞅C墁F(xiàn)狀、研究困難和問題,由于保密工作滲透在企業(yè)各種業(yè)務(wù)工作之中,在召開相關(guān)工作會(huì)議時(shí),也不失時(shí)機(jī)、見縫插針地結(jié)合保密工作進(jìn)行宣傳教育。

2.舉辦保密知識(shí)講座、學(xué)習(xí)班。企業(yè)在日常工作中經(jīng)常針對(duì)技術(shù)、銷售開展專題性的保密知識(shí)講座,以提高涉密人員的防范意識(shí)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和保密理論水平。

3.安全環(huán)境文化建設(shè)。安全環(huán)境文化是企業(yè)安全文化的前提條件,有一個(gè)充滿安全意識(shí)的安全環(huán)境文化,使之滲透到企業(yè)職工的思想意識(shí)中去,職工的安全意識(shí)才能從根本上提高。

面對(duì)新形勢(shì)、新挑戰(zhàn)給企業(yè)的保密工作帶來(lái)了嚴(yán)峻的考驗(yàn),作為保密工作重要環(huán)節(jié)的領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員的保密教育工作已落后于形勢(shì)的發(fā)展,與有組織、有計(jì)劃的開展保密教育工作還有差距,一些領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員的保密意識(shí)有待于提高,泄密事件還屢有發(fā)生。所以,一定要服務(wù)于保密工作大局,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,結(jié)合保密教育工作的新進(jìn)展、新情況,更加扎實(shí)地開展保密教育。在以后的保密工作中,要進(jìn)一步加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、開展形式多樣的培訓(xùn)等工作,來(lái)抓好系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密人員的保密教育,樹立“保密工作無(wú)小事、細(xì)小之處見成敗”的意識(shí),從而促進(jìn)系統(tǒng)的保密教育工作。

層出不窮商業(yè)泄密事件把企業(yè)保密工作的漏洞隱患暴露無(wú)遺,影響嚴(yán)重的王進(jìn)喜照片泄密事件,成為無(wú)意識(shí)泄密的典型。看到直接的經(jīng)濟(jì)損失后,很多人才會(huì)恍然大悟,原來(lái)平時(shí)不注意的私自帶密件外出、使用普通物流郵寄密件、對(duì)自認(rèn)為可信的人談?wù)撈髽I(yè)重要信息、把廢舊傳真和打印紙作為廢止出售、員工跳槽帶走企業(yè)資料……都是嚴(yán)重的額泄密隱患。很多企業(yè)保密意識(shí)淡薄,保密工作管理力度不夠,細(xì)節(jié)問題出現(xiàn)上述泄密隱患。關(guān)鍵在于思想意識(shí)上沒有高度的重視,導(dǎo)致很多人認(rèn)為企業(yè)無(wú)密可保,體現(xiàn)到行動(dòng)上就是敷衍了事,沒有實(shí)際意義。

知名保密學(xué)家形容商業(yè)秘密“商業(yè)秘密是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),商業(yè)秘密是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)利劍”,“和平建設(shè)時(shí)期,保密就是保安全、保發(fā)展”。商業(yè)秘密直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,關(guān)系企業(yè)每位員工的切身利益,保護(hù)企業(yè)的商業(yè)秘密,避免有意識(shí)或者無(wú)意識(shí)的人為泄密,必然成為每個(gè)員工應(yīng)盡的義務(wù)和責(zé)任。

針對(duì)企業(yè)員工保密意識(shí)淡薄、保密工作存在很多隱患而導(dǎo)致的保密工作不到位的企業(yè)現(xiàn)狀,資深保密專家為企業(yè)量身定制了“保密宣傳教育培訓(xùn)”服務(wù)。針對(duì)所有涉密工作人員,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)講解配合實(shí)物演示的方法,分不同的講授類型,全面提高所有工作人員的保密意識(shí),幫助企業(yè)認(rèn)清保密工作現(xiàn)狀、準(zhǔn)確定位、找準(zhǔn)問題、提出對(duì)策,為保密工作的順利開展提供有力的思想保障。

企業(yè)通過(guò)保密宣傳教育的形式開展保密工作,從思想意識(shí)上深刻的認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性,能動(dòng)的開展到實(shí)踐中去落實(shí)到實(shí)處,全面有效的開展保密工作,保障保密工作的高效率運(yùn)行,擺脫企業(yè)現(xiàn)存的照本宣科形式主義的工作方式。

我們是專業(yè)的保密培訓(xùn)機(jī)構(gòu),以提高保密教育水平,加快保密科技和理論研究,快速培養(yǎng)懂技術(shù)、懂法律、懂管理的保密人才為培訓(xùn)遵旨,以適應(yīng)保密工作新形勢(shì)任務(wù)發(fā)展的需要,保障企業(yè)保密工作落實(shí)到位。由資深的保密專家主講,對(duì)于不同的單位不同的工作人員,進(jìn)行有針對(duì)性的各類保密教育培訓(xùn)。從保密工作細(xì)節(jié)抓起,由淺入深全面細(xì)致講解保密工作。

一份耕耘,一份收獲。只要我們解放思想、與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)新思想,保密工作必將迎來(lái)一個(gè)全新局面,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作再上—個(gè)新臺(tái)階。