近年來，隨著數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化時代的發(fā)展和計算機使用普及程度的逐漸提高，各級各類考試無紙化程度也越來越高、比例越來越大，對于承考機構(gòu)開展保密資質(zhì)審批的相關(guān)規(guī)定和文件還沒有出臺，此類機構(gòu)的保密管理還處于空白階段。市保密局結(jié)合本地承考機構(gòu)實際情況，積極探索思考承考機構(gòu)承辦國家級考試“機考”的保密管理模式與方法，總結(jié)出了4項保密管理措施。
一、完善制度預(yù)案 強化教育管理
一是落實保密工作制度。建立健全保密規(guī)章制度，對各個環(huán)節(jié)做好管控和約束。建立不同崗位人員的保密工作制度、回避制度和相關(guān)涉考人員的政治審查制度，并嚴格落實，做到制度上墻。每次考試前，所有參與當次考試的工作人員均簽署保密承諾書，留底備查。二是完善保密應(yīng)急預(yù)案。建立各類突發(fā)情況下的保密應(yīng)急預(yù)案，并在考前對預(yù)案進行修訂和演練，配合組考部門完成突發(fā)斷電、斷網(wǎng)等情況下現(xiàn)場安保、秩序維護等，確保突發(fā)情況下的試題安全。三是強化保密教育管理。承考社會服務(wù)機構(gòu)對所屬人員定期開展保密教育和提醒，集中組織學習《保密法》等有關(guān)法律法規(guī)，增強保密意識，嚴防疏忽大意。
二、完善保密設(shè)施 加強硬件維護
一是升級完善屏蔽設(shè)施。對考區(qū)內(nèi)的手機信號屏蔽設(shè)備進行定期升級、維護和測試，對不能滿足屏蔽需要的設(shè)備進行更新與淘汰，做到屏蔽范圍內(nèi)無線信號頻段全覆蓋，確?？紖^(qū)內(nèi)無線電環(huán)境安全。二是加強監(jiān)控設(shè)備管理。確保考區(qū)范圍內(nèi)及考場周邊監(jiān)控設(shè)施設(shè)備的100%完好率，保證監(jiān)控無死角的同時要滿足不能拍到考試計算機屏幕顯示內(nèi)容，且監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)為閉路模式，在考試期間不能與互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)絡(luò)連接。
三、完善軟件環(huán)境 做好流程監(jiān)管
一是定期維護微機網(wǎng)絡(luò)。對考試用局域網(wǎng)內(nèi)計算機進行定期升級系統(tǒng)補丁和殺毒軟件病毒庫。每次考試前，對所有計算機進行病毒和木馬查殺，確保計算機內(nèi)無病毒及木馬程序。加裝硬件防火墻，正確配置防火墻策略，并定期進行維護、檢查與軟件升級。二是加強試中斷網(wǎng)管控。在考試期間，要根據(jù)組考部門的需求及考試流程，在不影響考試正常進行的情況下，派出專人負責物理斷網(wǎng)處理，全時在位值守，并請組考部門相關(guān)工作人員現(xiàn)場監(jiān)督，確保整個考試進行期間，考試用局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。三是及時做好試后清理。每次考試結(jié)束后，及時對服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)及計算機內(nèi)的考試程序進行卸載，同時清除所有考試相關(guān)信息和內(nèi)容，確?？荚囆畔⒉煌庑埂?strong>四是及時導出視頻監(jiān)控。每次考試結(jié)束后，及時將整個考試過程中的所有監(jiān)控錄像拷貝，并交于組考部門保管備查，不得私自留存。
四、完善日常管理 落實保密責任
一是加強和完善日常保密監(jiān)管。保密行政管理部門落實“考前專項查、考中進駐管、考后督促清”三步走：考前利用專門時間，對考場環(huán)境和保障人員進行專項檢查和指導；考中，對整個考試流程進行監(jiān)督指導；考后，督促組考部門監(jiān)督承考機構(gòu)做好考試系統(tǒng)清理、刪除和監(jiān)控錄像備份等工作。二是嚴格落實保密責任。強化組考部門保密主體責任和承考機構(gòu)的保密管理責任，明確考試各個環(huán)節(jié)保密責任人，各級領(lǐng)導和涉考人員層層簽訂保密責任書。三是嚴肅追責問責。保密行政管理部門對考試期間發(fā)生的失泄密等違法違規(guī)問題進行嚴肅追責問責，并向有關(guān)管理部門提出建議，對承考機構(gòu)進行相應(yīng)處理
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